Одна из других
частей управления морских дел это служба морских документов, которая занимается всеми
работами по документам : образование
файлов судов, выдача разрешения на выход судов, выставление счетов,
согласование о передаче пресной воды и выдача Immobilization.
Меры до захода судна в территориальные воды И.Р.Иран :
Назначение агентом :
Представитель или судовые представители (Ship’s Agent), из агентских разрешаемых фирм,
должны быть письменно представлены порту до захода каждого судна в
территориальные воды И.Р.Иран.
Цели назначения судовым агентом :
А- оплата портовых расходов и сборов связанных с судном
Б- оказание услуг судну и членам экипажа
Ж- оплата за перевозимый груз
Д- брать на себя ответственность за возможные убытки вызванные судном
окружающей среде или оборудованиям
Необходимое объяснение :
Назначение судовым агентом и представлять его порту во всех обычных и
необычных условиях обязательно и прием судов без агента в портах запрещен.
Сообщение порту об агенстве судна и ответственности за
него :
За неделю до прибытия судна, агент должен представляя себя как агента судна
и принимая все ответственности, передать всю информацию разным органам о судне
и грузе, законных и технических сертификатах и страховании. Кроме этого, для
сухогрузов агент должен и отправить грузовой план (Cargo Plan, Stowage Plan).
Давать подход на рейд (ETA) :
Капитаны всех судов должны за 24 часа до прибытия на внешний
рейд порта по Е-мейлу (Amirabadradio@yahoo.com) сообщить
узелу связи порта приблизительное время своего прихода (Estimated Time of Arrival) на разрешаемый
рейд.
Примечание : если расстояние меньше чем 24 часа, судно
должно сразу после отхода из исходного порта сообщить узелу связи информацию о
судне, грузе и ETA.
Согласование агента судна для
судозахода :
После прибытия судна на рейд, судовой агент должен
согласовать с портом, таможней и карантином для захода судна в порт.
Необходимые документы судна при входе в
порт :
Согласно международной конвенции облегчения морского трафика
(FAL Convention), капитан или
агент судна должны предъявить в порт следующие документы по заходящим судам :
1-декларация (General Declaration)
2-манифест (Cargo Declaration/Manifest)
3-перечень экипажа судна (Crew List)
4-перечень пассажиров (Passenger List)
5-копия сертификата грузоподъемности (International Tonnage Measurement Certificate) в первом заходе
судна в порт
6-оригинал разрешения последнего порта погрузки на отход
(Last Loading)
7-манифест опасных грузов, при их наличии на судне
8-сертификат приписки судна, в первом заходе судна в порт.
Выдача разрешения на выход судна :
Выдача разрешения на отход судов производится службой
документов и все агенты при получении разрешения на выход предъявляют следующие
документы :
1-декларация груза и манифест (Cargo Declaration/Manifest)
2-перечень экипажа судна (Crew List)
3-перечень пассажиров (Passenger List)
4-манифест опасных грузов, при их наличии на судне.
Служба морских документов после получения указанных
документов и рассмотрения других условий, в том числе подтверждение годности
судна к плаванию от центра контроля и инспекции порта, подтверждение
представителя портовых дел в центре координации морских дел и подтверждение
представителя финансовых дел, дает разрешение на выход судна.
Выставление счета судна после его
выхода из порта :
Сразу после выхода судна из порта, представитель морских
дел в центре морских служб, используя информацию
о заходе/выходе судна и документы об услугах, которые получило судно при
стоянке у причала и питьевой воде, лоцманской проводке и буксире, сообщает
представителю финансовых дел о судне, чтобы он напишет окончательный инвойс.
Выдача разрешения Immobilization :
Разрешение Immobilization это документ, по которому капитан
судна получает разрешение от должностных лиц порта на определенное время для
определенного ремонта, оставить свое судно без движения у причала или на
внешнем рейде. На основании этого документа должностные лица порта будут
информированы, что при форс-мажорных условиях судно не может срочно изменить
свое место силой своего двигателя. Использовать Immobilization требует
письменную заявку капитана судна. Если до окончания операции погрузки/выгрузки
остался еще 1 рабочий день (согласуя с наблюдателями) или судну нужна
перешвартовка, заявка на Immobilization не
принимается. Если разрешение Immobilization не создает проблему для
предусмотренных операций, тогда заявка принимается и для последующих
планирований, разрешение будет записано в книжках. После поставления печати на разрешение
Immobilization, один
экземпляр вместе с заявками будет оставлен в деле судна. Поэтому все судоходные
компании обязаны сообщать информацию и выполнять формальности получения
указанного разрешения с целью повышения безопасности операции порта.
Пресная вода
Вообще все суда могут до захода в порт согласовать о
получении пресной воды через своего агента. По имеющимся снабжениям, передача
воды в порту производится во всех причалах через водопровод причала и машину
передачи. Оказание услуг судам на внешнем рейде возможно, с учетом количества
судов находящихся у причалов. Согласовать об этом лежит на агенте судоходной
компании, используя соответствующие письменные заявки.
Связь с нами :
В виду оказания указанных услуг в управлении морских дел порта, клиенты могут проследить за своими
заявками через эти номера :
Управление морских дел :
Телефон : 01134512227
Телефон : 01134512236
Факс : 01134512236