Одна из других частей управления морских дел это служба морских документов, которая занимается всеми работами по документам :  образование файлов судов, выдача разрешения на выход судов, выставление счетов, согласование о передаче пресной воды и выдача Immobilization.

Меры до захода судна в территориальные воды И.Р.Иран :

Назначение агентом :

Представитель или судовые представители (Ship’s Agent), из агентских разрешаемых фирм, должны быть письменно представлены порту до захода каждого судна в территориальные воды И.Р.Иран.

Цели назначения судовым агентом :

А- оплата портовых расходов и сборов связанных с судном

Б- оказание услуг судну и членам экипажа

Ж- оплата за перевозимый груз

Д- брать на себя ответственность за возможные убытки вызванные судном окружающей среде или оборудованиям

Необходимое объяснение :

Назначение судовым агентом и представлять его порту во всех обычных и необычных условиях обязательно и прием судов без агента в портах запрещен.

Сообщение порту об агенстве судна и ответственности за него :

За неделю до прибытия судна, агент должен представляя себя как агента судна и принимая все ответственности, передать всю информацию разным органам о судне и грузе, законных и технических сертификатах и страховании. Кроме этого, для сухогрузов агент должен и отправить грузовой план (Cargo Plan, Stowage Plan).

Давать подход на рейд (ETA) :

Капитаны всех судов должны за 24 часа до прибытия на внешний рейд порта по Е-мейлу (Amirabadradio@yahoo.com) сообщить узелу связи порта приблизительное время своего прихода (Estimated Time of Arrival) на разрешаемый рейд.

Примечание : если расстояние меньше чем 24 часа, судно должно сразу после отхода из исходного порта сообщить узелу связи информацию о судне, грузе и ETA.

Согласование агента судна для судозахода :

После прибытия судна на рейд, судовой агент должен согласовать с портом, таможней и карантином для захода судна в порт.

Необходимые документы судна при входе в порт :

Согласно международной конвенции облегчения морского трафика (FAL Convention), капитан или агент судна должны предъявить в порт следующие документы по заходящим судам :

1-декларация (General Declaration)

2-манифест (Cargo Declaration/Manifest)

3-перечень экипажа судна (Crew List)

4-перечень пассажиров (Passenger List)

5-копия сертификата грузоподъемности (International Tonnage Measurement Certificate) в первом заходе судна в порт

6-оригинал разрешения последнего порта погрузки на отход (Last Loading)

7-манифест опасных грузов, при их наличии на судне

8-сертификат приписки судна, в первом заходе судна в порт.

Выдача разрешения на выход судна :

Выдача разрешения на отход судов производится службой документов и все агенты при получении разрешения на выход предъявляют следующие документы :

1-декларация груза и манифест (Cargo Declaration/Manifest)

2-перечень экипажа судна (Crew List)

3-перечень пассажиров (Passenger List)

4-манифест опасных грузов, при их наличии на судне.

Служба морских документов после получения указанных документов и рассмотрения других условий, в том числе подтверждение годности судна к плаванию от центра контроля и инспекции порта, подтверждение представителя портовых дел в центре координации морских дел и подтверждение представителя финансовых дел, дает разрешение на выход судна.

Выставление счета судна после его выхода из порта :

Сразу после выхода судна из порта, представитель морских дел в центре  морских служб, используя информацию о заходе/выходе судна и документы об услугах, которые получило судно при стоянке у причала и питьевой воде, лоцманской проводке и буксире, сообщает представителю финансовых дел о судне, чтобы он напишет окончательный инвойс.

Выдача разрешения Immobilization :

Разрешение Immobilization это документ, по которому капитан судна получает разрешение от должностных лиц порта на определенное время для определенного ремонта, оставить свое судно без движения у причала или на внешнем рейде. На основании этого документа должностные лица порта будут информированы, что при форс-мажорных условиях судно не может срочно изменить свое место силой своего двигателя. Использовать Immobilization требует письменную заявку капитана судна. Если до окончания операции погрузки/выгрузки остался еще 1 рабочий день (согласуя с наблюдателями) или судну нужна перешвартовка, заявка на  Immobilization не принимается. Если разрешение Immobilization не создает проблему для предусмотренных операций, тогда заявка принимается и для последующих планирований, разрешение будет записано в книжках. После поставления печати на разрешение Immobilization, один экземпляр вместе с заявками будет оставлен в деле судна. Поэтому все судоходные компании обязаны сообщать информацию и выполнять формальности получения указанного разрешения с целью повышения безопасности операции порта.

Пресная вода

Вообще все суда могут до захода в порт согласовать о получении пресной воды через своего агента. По имеющимся снабжениям, передача воды в порту производится во всех причалах через водопровод причала и машину передачи. Оказание услуг судам на внешнем рейде возможно, с учетом количества судов находящихся у причалов. Согласовать об этом лежит на агенте судоходной компании, используя соответствующие письменные заявки.

Связь с нами :

В виду оказания указанных услуг в управлении морских дел порта, клиенты могут проследить за своими заявками через эти номера :

Управление морских дел :

Телефон : 01134512227   

Телефон : 01134512236   

Факс : 01134512236