При заходе плавсредств в порт, отдел противодействия загрязнению с целью руководства передачи отходов с судов, отправляет форму заявки передачи отходов капитану судна через его агента, получает от агента заполненную форму вместе с другой формой о заходе/выходе подрядчика по передаче отходов. Агент обязан за 24 часа до захода судна в порт, предъявить в управление морских дел заявку о передаче нефтяных отходов. Затем инспекторы определяют количество отходов в цистернах, сообщут подрядчику для принятия мер. После получения отходов, инспектор сделает осмотр судна и выдаст окончательный сертификат. Расход по оказанным услугам судну, письменно сообщается управлением морских дел в финансовое управление и получается от агента судна (расход по передаче мусора включается в тариф порта).